Рішення Очаківської міської ради №5 «Про затвердження Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Очаківської міської ради та її виконавчого комітету»

Кількість переглядів: 42

49  сесія                                                                                                                       8 скликання

РІШЕННЯ  № 5

 15 серпня 2025 року

          З метою виконання рішення Очаківської міської ради від 20 червня 2025 року №26 "Про скорочення штату та чисельності працівників та внесення змін до пункту 1 рішення Очаківської міської ради від 11.12.2020 № 1 «Про затвердження структури виконавчих органів Очаківської міської ради, загальної чисельності апарату міської ради та її виконавчого комітету, виконавчих органів", відповідно до постанови Центральної виборчої комісії від 26 лютого 2016 року № 58 "Питання діяльності органу (відділу) ведення Державного реєстру виборців та регіонального органу (відділу) адміністрування Державного реєстру виборців", керуючись статтею 25, частиною четвертою статті 54 Закону України "Про місцеве самоврядування в Україні", Очаківська міська рада

ВИРІШИЛА:

1. Затвердити Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Очаківської міської ради та її виконавчого комітету в новій редакції. (Додаток 1).

2. Визнати таким що втратило чинність рішення Очаківської міської ради від 22 листопада 2024 року № 7 "Про затвердження Положення про відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Очаківської міської ради та її виконавчого комітету".

3. Дане рішення набуває чинності з 16 вересня 2025 року.

4. Контроль за виконанням цього рішення покласти на комісію з питань депутатської діяльності та етики, законності, правопорядку, захисту прав та інтересів громадян, гласності, засобів масової інформації, зв'язків з політичними партіями, громадськими організаціями (Москальський).

Міський голова                                                                         Сергій БИЧКОВ

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Очаківської міської ради та її виконавчого комітету

І. ЗАГАЛЬНІ ЗАСАДИ

1.1. Відділ ведення Державного реєстру виборців апарату Очаківської міської ради та її виконавчого комітету (далі - відділ) утворюється Очаківською міською радою відповідно до Закону України "Про державний реєстр виборців".

1.2. Відділ підзвітний та підконтрольний міській раді і підпорядковується виконавчому комітету Очаківської міської ради та міському голові.

1.3. У своїй діяльності відділ керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Центральної виборчої комісії, Міністерства закордонних справ України, Миколаївської обласної державної адміністрації, рішеннями Очаківської міської ради, виконавчого комітету Очаківської міської ради, розпорядженнями Очаківського міського голови, а також Положенням про відділ.

1.4. У процесі виконання завдань відділ взаємодіє зі структурними підрозділами відповідно Міністерства закордонних справ України, районної, районної у місті Києві, місті Севастополі державної адміністрації, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, закордонними дипломатичними установами України, виборчими комісіями, комісіями референдуму, а також закладами, установами та організаціями всіх форм власності, об’єднаннями громадян і окремими громадянами.

1.5. Відділ має власну печатку та бланк.

ІІ. ВНУТРІШНЯ СТРУКТУРА

2.1. Відділ очолює начальник відділу, який здійснює керівництво відділом одноосібно. Штатним розписом відділу інших посад не передбачено.

2.2. Начальник відділу призначається на посаду та звільняється з посади міським головою у порядку, передбаченому законодавством України.

2.3. На посаду начальника відділу призначаються громадяни України, які вільно володіють державною мовою та здобули ступінь вищої освіти не нижче ступеня магістра (у разі коли особа, яка претендує на зайняття вакантної посади, здобула вищу освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста (повну вищу освіту) відповідно до підпункту 2 пункту 2 розділу XV "Прикінцеві та перехідні положення" Закону України "Про вищу освіту", така освіта прирівнюється до вищої освіти ступеня магістра), з досвідом роботи в органах місцевого самоврядування, на посадах державної служби категорії "Б" чи "В", або досвідом роботи на керівних посадах підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності не менше двох років.

2.4. Службові обов'язки начальника відділу визначаються посадовою інструкцією.

ІІІ. ОСНОВІ ЗАВДАННЯ

3.1. Ведення Державного реєстру виборців (далі - Реєстр), до якого заносяться відомості про громадян України, які мають право голосу відповідно до статті 70 Конституції України (далі - виборці) і проживають або перебувають на території Очаківської міської територіальної громади.

3.2. Складання та уточнення списків виборців для проведення виборів і референдумів.

3.3. Покладання на відділ завдань, що входять за межі його компетенції, не допускається.

ІV. ФУНКЦІЇ ВІДДІЛУ

4.1. Забезпечує ведення Реєстру, що передбачає здійснення організаційно-правової підготовки та виконання в режимі записування таких дій: внесення запису про виборця до бази даних Реєстру; внесення змін до персональних даних виборців, що містяться в базі даних Реєстру (далі - персональні дані Реєстру); знищення запису Реєстру на підставах і у спосіб, що встановлені Законом України "Про Державний реєстр виборців" (далі - Закон) та рішеннями розпорядника Реєстру, прийнятими згідно із Законом, з використанням візуального та автоматизованого контролю за повнотою та коректністю персональних даних Реєстру.

4.2. Веде облік усіх дій щодо зміни бази даних Реєстру в порядку та за формою, встановленими розпорядником Реєстру.

4.3. Забезпечує відповідно до законодавства захист Реєстру під час його ведення, в тому числі дотримання вимог функціонування комплексної системи захисту інформації в автоматизованій інформаційно-комунікаційній системі "Державний реєстр виборців".

4.4. Визначає на підставі відомостей про виборчу адресу виборця номер виборчої дільниці, дільниці референдуму, до яких відноситься виборець.

4.5. В установленому законом порядку розглядає звернення громадян з питань, пов’язаних з його діяльністю.

4.6. Проводить у разі потреби перевірки відомостей про особу, зазначених у заяві про включення до Реєстру чи зміну її персональних даних, внесених до Реєстру;

4.7. Вручає або надсилає виборцю повідомлення про його включення до Реєстру за формою, встановленою розпорядником Реєстру.

4.8. Вручає або надсилає виборцю повідомлення про внесення змін до його персональних даних, внесених до Реєстру.

4.9. Надає на письмовий запит виборця, поданий у встановленому Законом порядку, відповідну інформацію з Реєстру.

4.10. Здійснює періодичне поновлення, а також уточнення персональних даних Реєстру.

4.11. Забезпечує у разі призначення виборів чи референдумів складання, уточнення та виготовлення списків виборців на виборчих дільницях, дільницях референдуму відповідно до законодавства.

4.12. Здійснює відповідно до законодавства заходи щодо тимчасової зміни місця голосування виборця без зміни його виборчої адреси.

4.13. Виготовляє іменні запрошення виборцям на вибори чи референдуми.

4.14. Отримує від дільничних виборчих комісій відомості про зміни, внесені ними до уточнених списків виборців, для опрацювання в установленому Законом порядку.

4.15. Проводить перевірку звернень політичних партій, розглядає запити виборчих комісій в установленому Законом порядку.

4.16. Надає необхідну інформацію на запит суду стосовно уточнення відомостей про виборця у зв’язку з розглядом адміністративної справи щодо уточнення списку виборців.

4.17. Надає в установленому законом порядку статистичну інформацію про кількісні характеристики виборчого корпусу на підставі відомостей Реєстру.

4.18. Проводить перевірку некоректних відомостей Реєстру, виявлених розпорядником Реєстру.

4.19. Формує подання до Центральної виборчої комісії щодо виборчих дільниць, які існують на постійній основі, за наданими суб’єктами їх внесення відомостями.

4.20. Здійснює облік виборчих дільниць, які існують на постійній основі.

4.21. Передає до Центральної виборчої комісії зміст рішень та повідомлення виборчих комісій у передбачених законодавством випадках.

4.22. Здійснює налаштування та супроводження програмного і технічного забезпечення Реєстру.

4.23. Здійснює інші функції відповідно до законодавства, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

V. ПРАВА ВІДДІЛУ

5.1. Відділ має право одержувати в установленому порядку від виборців, органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, виборчих комісій, комісій референдуму, закладів, установ та організацій, їх посадових осіб інформацію, документи та матеріали, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

VІ. НАЧАЛЬНИК ВІДДІЛУ

6.1. Забезпечує виконання на відповідній території Закону, законодавства України про вибори та референдуми з питань, що стосуються діяльності відділу ведення Реєстру.

6.2. Здійснює керівництво діяльністю відділу і несе персональну відповідальність за виконання покладених на відділ завдань.

6.3. Видає накази у випадках та в порядку, визначених Законом, організовує і контролює їх виконання.

6.4. Забезпечує в межах своїх повноважень зберігання інформації з обмеженим доступом відповідно до законодавства.

6.5. Вносить у встановленому порядку пропозиції щодо фінансового забезпечення роботи відділу ведення Реєстру.

6.6. Підписує визначені Законом документи, що скріплюються печаткою відділу.

6.7. Вносить у встановленому законодавством порядку пропозиції стосовно притягнення до відповідальності осіб, винних у порушенні Закону.

6.8. Забезпечує в установленому законом порядку представництво інтересів відділу ведення Реєстру в судах.

6.9. Виконує інші повноваження згідно з актами законодавства та Положенням про відділ.

VІІ. ЗАКЛЮЧНІ ЗАСАДИ

7.1. Очаківська міська рада та її виконавчий комітет створює належні умови для роботи й підвищення кваліфікації працівника відділу, забезпечує його приміщенням, телефонним зв'язком, доступом до мережі інтернет, засобами оргтехніки, відповідно обладнаними місцями зберігання документів.

7.2. Чисельність працівників відділу ведення Реєстру визначено рішенням Очаківської міської ради від 20 червня 2025 року №26 "Про скорочення штату та чисельності працівників та внесення змін до пункту 1 рішення Очаківської

міської ради від 11.12.2020 № 1 «Про затвердження структури виконавчих органів Очаківської міської ради, загальної чисельності апарату міської ради та її виконавчого комітету, виконавчих органів".  

7.3. Положення про відділ розроблено згідно з Законом України "Про Державний реєстр виборців" та постановою Центральної виборчої комісії від 26 лютого 2016 року № 58 "Питання діяльності органу (відділу) ведення Державного реєстру виборців та регіонального органу (відділу) адміністрування Державного реєстру виборців".

7.4. Зміни та доповнення до Положення можуть бути внесені з метою приведення Положення у відповідність до чинного законодавства України.

« повернутися до всіх документів